A Ideals passou a disponibilizar no Brasil uma Virtual Data Room (VDR) voltada à proteção de arquivos sensíveis, como contratos, balancetes e propostas confidenciais. A solução cria um ambiente digital restrito, registra cada atividade dos usuários e permite definir, por exemplo, quais páginas de um documento podem ser visualizadas.
Recursos de segurança
Entre as funcionalidades, a plataforma aceita autenticação em duas etapas, adiciona marca-d’água automática, restringe impressão e define limites de tempo ou localização para acesso. Todos os arquivos são criptografados com AES 256 bits, transferidos sob protocolo TLS e armazenados em servidores redundantes, com backup em tempo real.
Operação e controle
O sistema possibilita upload via drag & drop, indexação automática, busca por palavra-chave e acesso por dispositivos móveis. Relatórios podem ser gerados em segundos, indicando quem abriu, baixou ou imprimiu cada arquivo e quanto tempo permaneceu em cada página – informações úteis para auditorias e due diligences.
Áreas de aplicação
De acordo com a Ideals, o serviço vem sendo adotado por setores que lidam com dados confidenciais, como:
- Imobiliário – compartilhamento de portfólios de propriedades;
- Fusões e aquisições – análise rápida de grandes volumes de documentos;
- Tecnologia da Informação – colaboração entre equipes distribuídas;
- Jurídico – troca segura de pareceres e processos;
- Investimentos – envio de relatórios financeiros a potenciais investidores;
- Gestão de projetos – centralização de versões e comentários.
Planos disponíveis
A empresa comercializa três pacotes:
Imagem: Ideals
- Core – até 2 GB de espaço, usuários ilimitados, assinatura eletrônica, controle de versão e suporte 24 h.
- Premier – armazenamento ajustável, relatórios personalizados, tradução de documentos e cobrança iniciada somente após o começo do projeto de M&A.
- Enterprise – capacidade ilimitada, integração por API, login único e gerenciamento centralizado de múltiplos projetos.
Todos os planos possuem período de teste gratuito mediante cadastro no site.
Crescimento do uso de nuvem
Levantamento citado pela Ideals, publicado pela revista Exame, aponta que mais de 30 % das empresas brasileiras já utilizam alguma modalidade de computação em nuvem e 17 % pretendem migrar em até um ano — cenário que, segundo a fornecedora, reforça a demanda por salas de dados virtuais com alto nível de proteção.
Com informações de Showmetech
